Vergaderen - Bewerkingsoverzicht

Sociumi op 27 mei 2009 om 11:15

2009-05-27T11:15:28Z

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:15
Regel 15:		Regel 15:
	==== Pijlers en structuur ====		==== Pijlers en structuur ====

	Een vergadering is opgebouwd uit de volgende elementen:		Een vergadering is '''opgebouwd''' uit de volgende elementen:

	*Het onderwerp: Wat wordt er besproken en hoe? Met welk doel en onder welke voorwaarden?		*Het onderwerp: Wat wordt er besproken en hoe? Met welk doel en onder welke voorwaarden?
Regel 21:		Regel 21:
	*De organisatie: Waar en wanneer wordt er gepraat en welke hulpmiddelen worden er gebruikt?		*De organisatie: Waar en wanneer wordt er gepraat en welke hulpmiddelen worden er gebruikt?

	<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:		<br>De '''structuur '''van een vergadering ziet er als volgt uit:

	*Contact- en introductiefase<br>De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. <br>De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)		*Contact- en introductiefase<br>De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. <br>De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)

Sociumi op 27 mei 2009 om 11:15

2009-05-27T11:15:05Z

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:15
Regel 11:		Regel 11:
	==== Omschrijving ====		==== Omschrijving ====

	= een ander woord voor bijeenkomen<br>Men komt bijeen om over een aantal belangrijke zaken te spreken of na te denken. Er wordt overlegd over een bepaalde taak. <br>= zakelijke bespreking: inhoudelijk georiënteerd gesprek, gepland en onder leiding, mondt steeds uit in een gemeenschappelijk besluit		= een ander woord voor '''bijeenkomen<br>'''Men komt bijeen om over een aantal belangrijke zaken te spreken of na te denken. Er wordt overlegd over een bepaalde taak. <br>= '''zakelijke bespreking''': inhoudelijk georiënteerd gesprek, gepland en onder leiding, mondt steeds uit in een gemeenschappelijk besluit

	==== Pijlers en structuur ====		==== Pijlers en structuur ====

Sociumi op 27 mei 2009 om 11:14

2009-05-27T11:14:43Z

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:14
Regel 1:		Regel 1:
	== Inleiding ==		== Inleiding ==

	"Die vergadering? Ik had mijn tijd wel beter kunnen besteden! Geldverspilling! Onnodig geklets!"		''"Die vergadering? Ik had mijn tijd wel beter kunnen besteden! Geldverspilling! Onnodig geklets!"''

	Vergadertijgers worden ze genoemd, personen die erg veel vergaderen. Vergaderen mag '''geen doel op zich '''worden. Vergaderen kost niet alleen veel tijd, maar ook veel geld. Efficiënt vergaderen is de boodschap! Daarom moet men steeds '''kritisch '''afvragen of een vergadering wel echt nodig is. Vergader niet, omdat een bijeenkomst is gepland, maar alleen als er '''substantiële punten '''te bespreken zijn.De meest hardnekkige vergaderproblemen zijn '''saaiheid en geringe besluitvaardigheid'''. Bij dergelijke structurele problemen is het noodzakelijk het hele vergadercircuit van de organisatie onder de loep te nemen en in goede banen te leiden. Dat kan, gezien de enorm hoge kosten van vergaderen, zeer lonend zijn.		Vergadertijgers worden ze genoemd, personen die erg veel vergaderen. Vergaderen mag '''geen doel op zich '''worden. Vergaderen kost niet alleen veel tijd, maar ook veel geld. Efficiënt vergaderen is de boodschap! Daarom moet men steeds '''kritisch '''afvragen of een vergadering wel echt nodig is. Vergader niet, omdat een bijeenkomst is gepland, maar alleen als er '''substantiële punten '''te bespreken zijn.De meest hardnekkige vergaderproblemen zijn '''saaiheid en geringe besluitvaardigheid'''. Bij dergelijke structurele problemen is het noodzakelijk het hele vergadercircuit van de organisatie onder de loep te nemen en in goede banen te leiden. Dat kan, gezien de enorm hoge kosten van vergaderen, zeer lonend zijn.

	Als vrijwilliger, in welke hoedanigheid dan ook bestuursvrijwilliger, campagne- of projectvrijwilliger, word je vast en zeker geconfronteerd met vergaderen en de vergadercultuur van de organisatie. Welke rollen zijn er in een vergadering? Welke regels moeten we naleven? Hoe kunnen we efficiënter vergaderen? <br>Of je nu als vrijwilliger deelneemt aan een vergadering of deze voorzit, het is steeds belangrijk over de nodige '''kennis en vaardigheden '''te beschikken op het vlak van vergaderen. Zoniet kan dit tot demotivatie leiden en haakt de vrijwilliger af. Daarom willen we de vrijwilliger een aantal '''tools''' aanreiken om op een deskundige en aangename manier te functioneren binnen het vrijwilligerswerk.		Als vrijwilliger, in welke hoedanigheid dan ook bestuursvrijwilliger, campagne- of projectvrijwilliger, word je vast en zeker geconfronteerd met vergaderen en de vergadercultuur van de organisatie. Welke rollen zijn er in een vergadering? Welke regels moeten we naleven? Hoe kunnen we efficiënter vergaderen? <br>Of je nu als vrijwilliger deelneemt aan een vergadering of deze voorzit, het is steeds belangrijk over de nodige '''kennis en vaardigheden '''te beschikken op het vlak van vergaderen. Zoniet kan dit tot demotivatie leiden en haakt de vrijwilliger af. Daarom willen we de vrijwilliger een aantal '''tools''' aanreiken om op een deskundige en aangename manier te functioneren binnen het vrijwilligerswerk.

	== Wat is vergaderen? ==		== Wat is vergaderen? ==

Sociumi op 27 mei 2009 om 11:14

2009-05-27T11:14:12Z

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:14
Regel 5:		Regel 5:
	Vergadertijgers worden ze genoemd, personen die erg veel vergaderen. Vergaderen mag '''geen doel op zich '''worden. Vergaderen kost niet alleen veel tijd, maar ook veel geld. Efficiënt vergaderen is de boodschap! Daarom moet men steeds '''kritisch '''afvragen of een vergadering wel echt nodig is. Vergader niet, omdat een bijeenkomst is gepland, maar alleen als er '''substantiële punten '''te bespreken zijn.De meest hardnekkige vergaderproblemen zijn '''saaiheid en geringe besluitvaardigheid'''. Bij dergelijke structurele problemen is het noodzakelijk het hele vergadercircuit van de organisatie onder de loep te nemen en in goede banen te leiden. Dat kan, gezien de enorm hoge kosten van vergaderen, zeer lonend zijn.		Vergadertijgers worden ze genoemd, personen die erg veel vergaderen. Vergaderen mag '''geen doel op zich '''worden. Vergaderen kost niet alleen veel tijd, maar ook veel geld. Efficiënt vergaderen is de boodschap! Daarom moet men steeds '''kritisch '''afvragen of een vergadering wel echt nodig is. Vergader niet, omdat een bijeenkomst is gepland, maar alleen als er '''substantiële punten '''te bespreken zijn.De meest hardnekkige vergaderproblemen zijn '''saaiheid en geringe besluitvaardigheid'''. Bij dergelijke structurele problemen is het noodzakelijk het hele vergadercircuit van de organisatie onder de loep te nemen en in goede banen te leiden. Dat kan, gezien de enorm hoge kosten van vergaderen, zeer lonend zijn.

	Als vrijwilliger, in welke hoedanigheid dan ook bestuursvrijwilliger, campagne- of projectvrijwilliger, word je vast en zeker geconfronteerd met vergaderen en de vergadercultuur van de organisatie. Welke rollen zijn er in een vergadering? Welke regels moeten we naleven? Hoe kunnen we efficiënter vergaderen? <br>Of je nu als vrijwilliger deelneemt aan een vergadering of deze voorzit, het is steeds belangrijk over de nodige '''kennis en vaardigheden '''te beschikken op het vlak van vergaderen. Zoniet kan dit tot demotivatie leiden en haakt de vrijwilliger af. Daarom willen we de vrijwilliger een aantal '''tools''' aanreiken om op een deskundige en aangename manier te functioneren binnen het vrijwilligerswerk.		Als vrijwilliger, in welke hoedanigheid dan ook bestuursvrijwilliger, campagne- of projectvrijwilliger, word je vast en zeker geconfronteerd met vergaderen en de vergadercultuur van de organisatie. Welke rollen zijn er in een vergadering? Welke regels moeten we naleven? Hoe kunnen we efficiënter vergaderen? <br>Of je nu als vrijwilliger deelneemt aan een vergadering of deze voorzit, het is steeds belangrijk over de nodige '''kennis en vaardigheden '''te beschikken op het vlak van vergaderen. Zoniet kan dit tot demotivatie leiden en haakt de vrijwilliger af. Daarom willen we de vrijwilliger een aantal '''tools''' aanreiken om op een deskundige en aangename manier te functioneren binnen het vrijwilligerswerk.



	== Wat is vergaderen? ==		== Wat is vergaderen? ==

Sociumi op 27 mei 2009 om 11:13

2009-05-27T11:13:32Z

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:13
Regel 25:		Regel 25:
	<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:		<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:

	*Contact- en introductiefase:<br>De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. <br>De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)		*Contact- en introductiefase<br>De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. <br>De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)

	*Informatieve fase: <br>Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.		*Informatieve fase<br>Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.

	*Discussiefase: Informatie verzamelen, samenvattingen geven.		*Discussiefase <br>Informatie verzamelen, samenvattingen geven.

	*Besluitvormingsfase		*Besluitvormingsfase
	*Afsluitingsfase		*Afsluitingsfase

Sociumi op 27 mei 2009 om 11:12

2009-05-27T11:12:59Z

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:12
Regel 25:		Regel 25:
	<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:		<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:

	*Contact- en introductiefase: De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)		*Contact- en introductiefase:<br>De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. <br>De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)

	*Informatieve fase: Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.		*Informatieve fase: <br>Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.

	*Discussiefase: Informatie verzamelen, samenvattingen geven.		*Discussiefase: Informatie verzamelen, samenvattingen geven.

	*Besluitvormingsfase		*Besluitvormingsfase
	*Afsluitingsfase		*Afsluitingsfase

	<br>		<br>



	[[~~Categorie~~:Competenties]]		[[Category:Competenties]]

Sociumi: /* Pijlers en structuur */

2009-05-27T11:11:47Z

Pijlers en structuur

← Oudere versie		Versie van 27 mei 2009 11:11
Regel 25:		Regel 25:
	<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:		<br>De structuur van een vergadering ziet er als volgt uit:

	*Contact- en introductiefase:		*Contact- en introductiefase: De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen. De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)

	~~De aanwezigen verwelkomen~~ en de ~~vergadering openen~~.<br>De ~~vergaderprocedure vastleggen met o~~.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)		*Informatieve fase: Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.

	*Informatieve fase:		*Discussiefase: Informatie verzamelen, samenvattingen geven.

	~~Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.~~

	*Discussiefase:

	Informatie verzamelen, samenvattingen geven.

	*Besluitvormingsfase		*Besluitvormingsfase
	*Afsluitingsfase		*Afsluitingsfase

	<br>		<br>



	[[~~Category~~:Competenties]]		[[Categorie:Competenties]]

Socius op 26 mei 2009 om 11:22

2009-05-26T11:22:15Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2009 11:22
Regel 1:		Regel 1:
	~~==== ====~~

	== Inleiding ==		== Inleiding ==

Regel 9:		Regel 7:
	Als vrijwilliger, in welke hoedanigheid dan ook bestuursvrijwilliger, campagne- of projectvrijwilliger, word je vast en zeker geconfronteerd met vergaderen en de vergadercultuur van de organisatie. Welke rollen zijn er in een vergadering? Welke regels moeten we naleven? Hoe kunnen we efficiënter vergaderen? <br>Of je nu als vrijwilliger deelneemt aan een vergadering of deze voorzit, het is steeds belangrijk over de nodige '''kennis en vaardigheden '''te beschikken op het vlak van vergaderen. Zoniet kan dit tot demotivatie leiden en haakt de vrijwilliger af. Daarom willen we de vrijwilliger een aantal '''tools''' aanreiken om op een deskundige en aangename manier te functioneren binnen het vrijwilligerswerk.		Als vrijwilliger, in welke hoedanigheid dan ook bestuursvrijwilliger, campagne- of projectvrijwilliger, word je vast en zeker geconfronteerd met vergaderen en de vergadercultuur van de organisatie. Welke rollen zijn er in een vergadering? Welke regels moeten we naleven? Hoe kunnen we efficiënter vergaderen? <br>Of je nu als vrijwilliger deelneemt aan een vergadering of deze voorzit, het is steeds belangrijk over de nodige '''kennis en vaardigheden '''te beschikken op het vlak van vergaderen. Zoniet kan dit tot demotivatie leiden en haakt de vrijwilliger af. Daarom willen we de vrijwilliger een aantal '''tools''' aanreiken om op een deskundige en aangename manier te functioneren binnen het vrijwilligerswerk.



	== Wat is vergaderen? ==		== Wat is vergaderen? ==
Regel 42:		Regel 40:
	*Afsluitingsfase		*Afsluitingsfase

	<br>		<br>



	[[Category:Competenties]]		[[Category:Competenties]]

Sociumi op 25 mei 2009 om 14:38

2009-05-25T14:38:41Z

← Oudere versie		Versie van 25 mei 2009 14:38
Regel 29:		Regel 29:
	*Contact- en introductiefase:		*Contact- en introductiefase:

	~~   -~~ De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen.<br>~~   -~~ De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure, ~~<br>~~vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)		De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen.<br>De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure,vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)

	*Informatieve fase:		*Informatieve fase:

	~~   -~~ Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>~~   -~~ De kernpunten voor de discussie samenvatten.		Het onderwerp schetsen (in een bondig en helder betoog) om de deelnemers te informeren en te oriënteren met het oog op discussie.<br>De kernpunten voor de discussie samenvatten.

	*Discussiefase:		*Discussiefase:

	~~   -~~ Informatie verzamelen, samenvattingen geven.		Informatie verzamelen, samenvattingen geven.

	*Besluitvormingsfase		*Besluitvormingsfase

Sociumi op 25 mei 2009 om 14:37

2009-05-25T14:37:38Z

← Oudere versie		Versie van 25 mei 2009 14:37
Regel 29:		Regel 29:
	*Contact- en introductiefase:		*Contact- en introductiefase:

	- De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen.<br>   - De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure, ~~vergader-tijd~~, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)		- De aanwezigen verwelkomen en de vergadering openen.<br>   - De vergaderprocedure vastleggen met o.a. de volgende basisinformatie: onderwerp vergadering, doel en verloop, besluitvormingsprocedure, <br>vergadertijd, wijze van notuleren, motivatie van de deelnemers (verwachte inbreng, aanmoediging tot vrijuit spreken)

	*Informatieve fase:		*Informatieve fase: