Evenementen organiseren

Inleiding

Een zomers wijkfeest, een wafelenbak voor het buurtschooltje, een groots opgezette fuif… Iedereen is welkom! Maar is werkelijk iedereen uitgenodigd? Schrikken de hoge toegangsprijzen mogelijke bezoekers niet af? Zijn er toegankelijke toiletten voor patiënten met een handicap? En het milieu, is dat echt wel welkom? Is er een vorm van afvalpreventie voorzien, wordt het afval gesorteerd? Bij het organiseren van een evenement worden twee zaken vaak over het hoofd gezien, namelijk afvalbeheer en de toegankelijkheid voor personen met een handicap.

Met het oog op een inclusieve samenleving die bovendien het milieu respecteert, wil Sociumi vzw deze twee aspecten in de verf zetten. Daartoe werd dit themadossier opgesteld. Eerst en vooral bespreken we de stappen die gevolgd kunnen worden bij het organiseren van een evenement. Daarna volgt er een overzicht van de wettelijke verplichtingen, met een korte uitweiding over de vrijwilligerswetgeving. In het derde deel belichten we de toegankelijkheid voor personen met een handicap. Het vierde deel omvat wenken en tips om een evenement zo afvalarm mogelijk te houden.

Natuurlijk is deze aangeboden informatie niet volledig. Met dit themadossier willen we vooral ideeën opwerpen, vraagtekens plaatsen bij traditionele organisatievormen en de lezers aanzetten om zich verder te verdiepen in de diverse thema’s. Daarom is ook het laatste deel van dit dossier erg belangrijk: ‘bronnen en verdere informatie’. Hierin vindt de lezer verwijzingen naar verdere informatie. Naast publicaties zijn er ook veel interessante sites vermeld. Zo kan de lezer zelf bepalen waarover hij of zij zich verder informeert. De toekomstige organisator kan zich toeleggen op het ontwikkelen van een milieuplan, het sorteren van afval of het uitbouwen van een site die toegankelijk is voor werkelijk elke internetgebruiker.

Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos. Hopelijk krijgt ook de lezer enorm veel zin om een evenement op poten te zetten. Ondanks de berichten over een verzuurde samenleving, leeft er blijkbaar voldoende animo onder de bevolking om mensen te engageren en bij elkaar te brengen. Sociumi vzw hoopt met dit dossier daaraan een bijdrage geleverd te hebben.