Vrijwilligersbeleid

Inleiding

Het uitschrijven van een vrijwilligersbeleid zorgt voor het expliciet maken van de intenties van de organisatie naar de vrijwilliger toe. In het vrijwilligersbeleid formuleert de organisatie immers zijn visie op vrijwilligerswerk. Waarom werkt de organisatie met vrijwilligers? Wat is de plaats van de vrijwilliger in de organisatie? Wat wordt verwacht van de vrijwilliger en wat kan hij op zijn beurt van de organisatie verwachten? Het zijn allemaal vragen waarover binnen de organisatie moet nagedacht worden. Een slecht of niet uitgewerkt personeelsbeleid is vaak de oorzaak van een slecht werkende organisatie. Het personeel vormt immers het kloppende hart. Als ook vrijwilligers deel uitmaken van die organisatie moet ook naar hen toe een weldoordacht beleid gevoerd worden. De praktijk wijst uit dat organisaties die een zorgvuldig en modern vrijwilligersbeleid voeren, minder te kampen hebben met een tekort aan vrijwilligers.

Het opmaken en vastleggen van een vrijwilligersbeleid is noodzakelijk om duidelijkheid te creëren over het vrijwilligerswerk in de eigen organisatie. Daarnaast vereist vrijwilligersbeleid ook onderhoud: voor het verbeteren van het vrijwilligerswerk is het nodig dat het betreffende beleid regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd wordt. Het vastleggen van een vrijwilligersbeleid is een belangrijke voorwaarde voor een effectieve en efficiënte uitvoering van het vrijwilligerswerk in een organisatie. Een gebrek aan (eenduidige) visie blokkeert de realisatie van vooruitgang en verbetering.

Organisaties waarin vrijwilligers actief zijn, vertonen qua werkwijze grote onderlinge verschillen. Vrijwilligersbeleid wordt dan ook niet overal op dezelfde manier ingevuld.

Wat is vrijwilligersbeleid?

Vrijwilligersbeleid is de schriftelijk weergave van de manier waarop de organisatie met vrijwilligers omgaat of wenst om te gaan. Het Nederlandse Instituut Vrijwillige Inzet, Civiq, omschrijft vrijwilligersbeleid als volgt: “het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot hun recht te laten komen en hun eigen doelstellingen te laten nastreven op een zodanige manier dat de doelstellingen van de organisatie daarmee gediend worden.”<ref>Civiq (2003). Borging van vrijwilligersbeleid. Utrecht: Civiq.</ref>

Waarom vrijwilligersbeleid?

• Het bieden van duidelijkheid aan zowel beroepskrachten als vrijwilligers over het werken met vrijwilligers binnen de organisatie.
• Het voorkomen van onduidelijkheden, wrijvingen, conflicten, ongelijke behandeling van vrijwilligers.
• Het stimuleren van vrijwilligers en het optimaliseren van hun inzet voor het doel van de organisatie.<ref>Ibid.</ref>  

Wie is betrokken bij het vrijwilligersbeleid?

• De vrijwilligers zelf;
• De ‘klanten’ die gebruik maken van de diensten van de vrijwilligers;
• In beroepsorganisaties: de beroepskrachten waarmee de vrijwilligers (gaan) samenwerken;
• Het bestuur of de directie van de organisatie.
Iedere partij heeft zijn ideeën over het vrijwilligerswerk. het is belangrijk die ideeën te inventariseren en goed door te praten met de betrokkenen. In elke fase moet er met de betrokkenen gepraat en overlegd worden. Het uiteindelijke resultaat is een vrijwilligersbeleid dat door alle betrokkenen wordt gedragen, niet alleen op papier, maar ook, en vooral in de praktijk.

Inhoud van het vrijwilligersbeleid

Enkeleuitgangspunten voor het uitwerken van een vrijwilligersbeleid:
• De vrijwilligers moeten willen werken binnen de doelstelling van de organisatie;
• De ene vrijwilliger is de andere niet: capaciteiten en beschikbaarheid kunnen sterk uiteenlopen. Dat geldt ook voor de motieven: de een doet het werk als zinvolle tijdsbesteding, een ander om contacten te leggen en nog iemand anders om werkervaring op te doen. Als de organisatie hiermee rekening houdt, krijgt ze de juiste vrijwilliger op de juiste plaats.
• Vrijwilligers werken vooral voor hun plezier. het werk moet dus niet alleen zinvol zijn, maar ook prettig en interessant.

Onderdelen van het vrijwiiligersbeleid:
1. Analyse van de organisatie
2. Visie op het werken met vrijwilligers
3. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van vrijwilligers
4. Werving, selectie, introductie en beëindiging
5. Begeleiding
6. Waardering
7. Rechten & plichten

<references />

<references />