Vrijwilligersbeleid

Inleiding

Het uitschrijven van een vrijwilligersbeleid zorgt voor het expliciet maken van de intenties van de organisatie naar de vrijwilliger toe. In het vrijwilligersbeleid formuleert de organisatie immers zijn visie op vrijwilligerswerk. Waarom werkt de organisatie met vrijwilligers? Wat is de plaats van de vrijwilliger in de organisatie? Wat wordt verwacht van de vrijwilliger en wat kan hij op zijn beurt van de organisatie verwachten? Het zijn allemaal vragen waarover binnen de organisatie moet nagedacht worden. Een slecht of niet uitgewerkt personeelsbeleid is vaak de oorzaak van een slecht werkende organisatie. Het personeel vormt immers het kloppende hart. Als ook vrijwilligers deel uitmaken van die organisatie moet ook naar hen toe een weldoordacht beleid gevoerd worden. De praktijk wijst uit dat organisaties die een zorgvuldig en modern vrijwilligersbeleid voeren, minder te kampen hebben met een tekort aan vrijwilligers.

Het opmaken en vastleggen van een vrijwilligersbeleid is noodzakelijk om duidelijkheid te creëren over het vrijwilligerswerk in de eigen organisatie. Daarnaast vereist vrijwilligersbeleid ook onderhoud: voor het verbeteren van het vrijwilligerswerk is het nodig dat het betreffende beleid regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd wordt. Het vastleggen van een vrijwilligersbeleid is een belangrijke voorwaarde voor een effectieve en efficiënte uitvoering van het vrijwilligerswerk in een organisatie. Een gebrek aan (eenduidige) visie blokkeert de realisatie van vooruitgang en verbetering.

Organisaties waarin vrijwilligers actief zijn, vertonen qua werkwijze grote onderlinge verschillen. Vrijwilligersbeleid wordt dan ook niet overal op dezelfde manier ingevuld.

Wat is vrijwilligersbeleid?

Vrijwilligersbeleid is de schriftelijk weergave van manier waarop de organisatie met vrijwilligers omgaat
of wenst om te gaan. het nederlandse instituut vrijwillige inzet, Civiq, omschrijft vrijwilligersbeleid
als volgt: “het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot
hun recht te laten komen en hun eigen doelstellingen te laten nastreven op een zodanige manier dat
de doelstellingen van de organisatie daarmee gediend worden.”<ref>Civiq (2003). Borging van vrijwilligersbeleid. Utrecht: Civiq.</ref>

Waarom vrijwilligersbeleid?

• Om duidelijkheid te geven aan zowel beroepskrachten als vrijwilligers over hoe met
vrijwilligers wordt gewerkt in de organisatie.
• Ter voorkoming van onduidelijkheid, wrijving, conflicten, ongelijke behandeling
tussen vrijwilligers.
• Als stimulans voor vrijwilligers en daarmee ter optimalisering van hun inzet voor
het doel van de organisatie.<ref>Ibid.</ref>  

<references />

<references />